Assistente Administrativo I - Manutenção Geral
Descrição da vaga
Responsável por atividades administrativas de apoio ao setor, incluindo inserção de solicitações de materiais e contratos no sistema, controle de requisições ao almoxarifado, lançamentos de notas fiscais, fechamento de fundo fixo e demais rotinas operacionais, garantindo suporte eficiente às demandas internas.
Horário: : Segunda a quinta-feira de 08:00 às 18:00 horas e às sextas feiras de 08:00 às 17:00 horas.
Salário: R$ 2024,25
Benefícios:
- Vale-transporte;
- Vale -alimentação ou vale-refeição;
- Assistência médica (UNIMED);
- Assistência odontológica (METLIFE);
- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
- Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos de idade;
- Programa de qualidade de vida ;
- Plano funerário;
- Parceria com SESC Minas, restaurantes, Clube Oi Lazer, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
- Cartão presente Natal.
Responsabilidades e atribuições
- Cadastrar e controlar as solicitações de compras de materiais apresentadas pela equipe de engenharia e manutenção;
- Acompanhar contratos com Lançamento e acompanhamento das contratações realizadas pelo setor de Engenharia obras e manutenção, bem como a solicitação e direcionamento das notas fiscais providas pelos fornecedores ao setor Financeiro;
- Realizar contato com terceiros referente à documentação necessária para elaboração e formalização dos contratos e colhendo assinaturas necessárias;
- Avaliar documentação exigida pelo GSC para elaboração de contratos (CND's, contrato social, ART, certidão de registro e quitação junto ao CREA entre outros);
- Enviar documentação necessária ao Setor de Gestão de Contratos para cadastro de fornecedores novos;
- Fazer atendimento ao público interno e externo referente a demandas do setor;
- Realizar o fechamento do fundo fixo dos setores de Engenharia e Manutenção pelo sistema MV e acompanhar a liberação do reembolso junto ao setor Financeiro;
- Solicitar materiais de escritório para os setores via sistema MV;
- Realizar apoio administrativo ao superior imediato;
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio Completo
Desejável Excel avançado.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH
- Etapa 3: Entrevista com Gestor
- Etapa 4: Contratação
Descrição da Empresa
Somos a Santa Casa BH e trabalhamos por uma causa: levar saúde de ponta para todos. Em mais de 100 anos de história, construímos um legado que é reconhecido por todos os mineiros. Nos consagramos como a maior instituição de saúde do estado, formada pela Santa Casa BH Hospital de Alta Complexidade 100% SUS, São Lucas Hospital Particular e Convênios, Ambulatórios Especializados Santa Casa BH, Instituto Materno Infantil Santa Casa BH, Instituto de Oncologia Santa Casa BH, Pesquisa Clínica Santa Casa BH, Órix Lab Santa Casa BH, Faculdade de Saúde Santa Casa BH, Instituto Geriátrico Santa Casa BH e Assistência Familiar Santa Casa BH.
Mais de 8 mil colaboradores fazem da nossa bandeira o seu ideal. Juntos, somos um só coração.
Alerta! A Santa Casa BH não realiza qualquer tipo de cobrança em seus processos seletivos. Todos os procedimentos de recrutamento são conduzidos de maneira gratuita e transparente. Em caso de dúvida, entre em contato diretamente com a Santa Casa BH por meio dos canais oficiais disponíveis em nosso site. Proteja-se contra golpes e fraude, e conte conosco para um processo seletivo seguro e confiável.
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