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Analista Administrativo Pleno - Compras

Descrição da vaga

Acompanhar e dar suporte às rotinas diárias do setor, sendo suporte analítico nos processos de gestão da qualidade e canal de comunicação com as demais áreas e fornecedores; Analisar e refinar dados, propostas comerciais e elaborar relatórios; Orientar compradores, assistentes e estagiários nos processos administrativos; mapear os processos e fluxos de trabalho da área, identificando oportunidades de melhorias relacionadas à eficiência da operação; acompanhar indicadores e prestar suporte administrativo aos gestores.


Horário: Segunda a quinta-feira de 08:00 às 18:00 horas e sexta-feira de 08:00 às 17:00 horas.


Salário: R$6.099,51


Benefícios:

  • Vale-transporte;
  • Vale-alimentação ou vale-refeição;
  • Assistência médica (UNIMED);
  • Assistência odontológica (METLIFE);
  • Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
  • Auxilio creche (assistência à infância) no valor de R$ 200,00 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos);
  • Programa de qualidade de vida;
  • Plano funerário;
  • Parceria com SESC Minas, restaurantes, Clube Oi Lazer, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
  • Cartão presente Natal.

Responsabilidades e atribuições

  • Analisar e refinar dados para definir requisitos essenciais, entregando informações estratificadas às lideranças da área, conforme solicitado, utilizando registros e relatórios;
  • Participar dos processos de padronização de materiais e medicamentos, estabelecendo contato com fornecedores e atuando na interface com a CATS e setores envolvidos no fluxo de testagem dos produtos;
  • Auxiliar a liderança imediata na gestão da qualidade, monitorando, organizando informações e atividades relacionadas às auditorias internas e externas;
  • Propor e implementar melhorias nos processos e fluxos, visando otimizar a qualidade, reduzir custos e consumo, e aumentar a produtividade, identificando oportunidades para melhorar a eficiência operacional;
  • Fornecer suporte às áreas de interface em questões relacionadas às atividades da gerência de suprimentos, conforme necessário;
  • Controlar e monitorar a qualificação de fornecedores, garantindo a conformidade com os critérios estabelecidos;
  • Coletar, elaborar e analisar relatórios operacionais e gerenciais, fornecendo insights para a tomada de decisão;
  • Orientar colaboradores nos processos administrativos, assegurando a aderência às políticas e procedimentos internos;
  • Dar suporte na análise e levantamento de dados orçamentários, contribuindo para a precisão e a viabilidade financeira;
  • Acompanhar e analisar as informações dos contratos firmados, incluindo datas de vigência e aditivos, tomando ações necessárias quando aplicável;
  • Realizar a pré-análise de propostas comerciais de produtos e serviços de saúde, avaliando sua viabilidade para possível contratação;
  • Apoiar os gestores na revisão de cadastros de materiais, assegurando a acuracidade e a conformidade com as definições técnicas;
  • Orientar o cadastro de materiais em sistemas informatizados, conforme as especificações técnicas estabelecidas;
  • Executar outras tarefas correlatas de igual complexidade, conforme solicitado pelo superior imediato.


Requisitos e qualificações

  • Ensino superior completo, preferencialmente em Administração, Engenharia, Logística ou Gestão de Serviços de Saúde;
  • Pós-graduação ou especialização em áreas relacionadas é desejável e considerada um diferencial;
  • Habilidade em negociações, com foco em resultados positivos para a empresa;
  • Proficiência no Pacote Office e/ou nas ferramentas do Google, com boa fluência verbal e escrita;
  • Visão sistêmica de processos e visão de futuro, capazes de antecipar necessidades e propor melhorias;
  • Desejável conhecimento na gestão de cadastro de produtos;
  • Familiaridade com procedimentos e instruções operacionais aplicáveis ao cargo.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com RH
  3. Etapa 3: Entrevista com Gestor
  4. Etapa 4: Contratação

Descrição da Empresa

Somos a Santa Casa BH e trabalhamos por uma causa: levar saúde de ponta para todos. Em mais de 100 anos de história, construímos um legado que é reconhecido por todos os mineiros. Nos consagramos como a maior instituição de saúde do estado, formada pela Santa Casa BH Hospital de Alta Complexidade 100% SUS, São Lucas Hospital Particular e Convênios, Ambulatórios Especializados Santa Casa BH, Instituto Materno Infantil Santa Casa BH, Instituto de Oncologia Santa Casa BH, Pesquisa Clínica Santa Casa BH, Órix Lab Santa Casa BH, Faculdade de Saúde Santa Casa BH, Instituto Geriátrico Santa Casa BH e Assistência Familiar Santa Casa BH.


Mais de 8 mil colaboradores fazem da nossa bandeira o seu ideal. Juntos, somos um só coração. 


Alerta! A Santa Casa BH não realiza qualquer tipo de cobrança em seus processos seletivos. Todos os procedimentos de recrutamento são conduzidos de maneira gratuita e transparente. Em caso de dúvida, entre em contato diretamente com a Santa Casa BH por meio dos canais oficiais disponíveis em nosso site. Proteja-se contra golpes e fraude, e conte conosco para um processo seletivo seguro e confiável.