Assistente Administrativo I - Serviço de Hospitalidade - Hospital São Lucas – Hospital Particular e Convênios

Executar atividades administrativas de levantamento , consolidação de dados e informações, controles de documentos e organização de arquivos, bem como elaboração de planilhas e controles para subsidiar a área de trabalho na tomada de decisões e encaminhamentos de situações operacionais.

Horário: De Segunda a quinta feira de 07:00 ás 17:00 horas e sexta feira de 07:00 ás 16:00 horas

Salário: R$ 1.973,57

Benefícios:

• Vale-transporte;
•  Vale -alimentação ou vale-refeição;
•  Assistência médica (UNIMED);
•  Assistência odontológica (METLIFE);
•  Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
•  Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos de idade;
•  Programa de qualidade de vida;
•  Plano funerário;
•  Parceria com SESC Minas, restaurantes, Clube Oi Lazer, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
•  Cartão presente Natal;
• Incentivo a corrida.

Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos, em sintonia com o superior imediato, buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho conforme normas e procedimentos existentes;

- Preparar documentos, elaborar relatórios e planilhas de acordo com solicitação do seu superior imediato;

- Preencher impressos e documentos referentes a contratos, bem como registros e movimentações de materiais na área de trabalho, conforme necessidades apresentadas e definições dos profissionais envolvidos;

- Controlar o processo de fechamento de ponto dos empregados, controlar as trocas de plantões realizadas pelos colaboradores durante o mês, bem como acompanhar atestados médicos, cartões de vacina e periódicos dos profissionais da gerência, verificando e encaminhando ocorrências junto aos envolvidos;

- Verificar e encaminhar solicitações de serviços de manutenção, acompanhando a evolução dos processos;

- Atender chamadas telefônicas, mantendo registros, anotando e transmitindo recados e informações;

- Contribuir para a efetividade do processo de comunicação, trocas e evoluções de serviços compartilhados com outras áreas do grupo e prestadores, acompanhando e observando orientações dos profissionais envolvidos;

- Organizar e manter a integridade dos documentos trabalhados na área, a fim de facilitar consultas e prestar suporte aos profissionais envolvidos;

- Controlar e zelar pela manutenção do estoque adequado de materiais de escritório, providenciando reposições conforme aprovações do superior imediato;

- Auxiliar nos pedidos de materiais, preenchendo documentos conforme aprovações, encaminhando para o almoxarifado e executando atividades referentes à movimentação de materiais;

- Prestar apoio administrativo no processo de gestão de contratos e envio de notas fiscais ao financeiro conforme normas e procedimentos pertinentes. Responder pela circulação de documentos do setor da gerência, busca, entrega e controle, mantendo registros, providenciando cópias xerox e encaminhando conforme orientações do superior imediato;

- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.

Ensino Médio Completo

Pacote Office

Somos a Santa Casa BH e trabalhamos por uma causa: levar saúde de ponta para todos. Em mais de 100 anos de história, construímos um legado que é reconhecido por todos os mineiros. Nos consagramos como a maior instituição de saúde do estado, formada pela Santa Casa BH Hospital de Alta Complexidade 100% SUS, São Lucas Hospital Particular e Convênios, Ambulatórios Especializados Santa Casa BH, Instituto Materno Infantil Santa Casa BH, Instituto de Oncologia Santa Casa BH, Pesquisa Clínica Santa Casa BH, Órix Lab Santa Casa BH, Faculdade de Saúde Santa Casa BH, Instituto Geriátrico Santa Casa BH e Assistência Familiar Santa Casa BH.

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