Assistente Administrativo I - Logística e operação - EP
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Acompanhar as solicitações de agendamento de salas de aula e eventos, verificando e atendendo as solicitações nos sistemas; organizar e movimentar mobiliário e equipamentos conforme demanda; fazer conferência dos itens de cada lanche e organizar as mesas para os lanches; realizar encaminhamento de documentos e/ou materiais para o mensageiro do setor; Fazer orçamento de itens diversos conforme solicitações; executar o procedimento descrito no checklist do setor verificando o estado das salas de aula e equipamentos; atender os professores e alunos esclarecendo dúvidas e resolvendo ocorrências; solicitar e acompanhar as ordens de serviços de manutenção, chamados de TI; realizar as demandas de acordo com os procedimentos e solicitações do sistema; montar equipamentos em eventos tais como microfones, câmeras e projetores; apoiar e acompanhar os usuários nos eventos com os recursos didáticos e equipamentos.
Horário: Segunda a sábado.
Segunda a quinta de 06:00 às 14:00 horas, sexta-feira de 06:00 às 13:00 horas e sábado de 07:00 às 18:00 horas
Salário: R$1.840,29
Benefícios:
- Vale-transporte
- Vale-alimentação ou vale-refeição
- Assistência médica (UNIMED)
- Assistência odontológica (METLIFE)
- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar)
- Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos de idade
- Programa de qualidade de vida - com Assistência psicológica e atividade física regular.
- Plano funerário
- Parceria com SESC Minas, restaurantes, Clube Oi Lazer, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias.
- Cartão presente Natal
Responsabilidades e atribuições
- Acompanhar e analisar as solicitações de agendamento de salas de aula;
- Fazer placas de identificação e identificar as salas com os eventos do dia;
- Atender aos usuários com as solicitações realizadas no sistema;
- Solicitar limpeza e demandas de segurança aos respectivos setores;
- Fazer abertura de ordem de serviço para Manutenção e chamados para TI, bem como fazer o acompanhamento do atendimento;
- Receber os lanches, conferir os itens e organizar;
- Conferir notas fiscais para pagamento; encaminhar e orientar o mensageiro para envio das notas ficais, prestação de contas de fundo fixo, documentos, materiais e objetos diversos;
- Guardar e entregar os itens de achados e perdidos;
- Atender os alunos, professores e demais usuários, esclarecendo dúvidas e resolvendo ocorrências;
- Realizar abertura e fechamento de salas de aula, auditórios, laboratório e demais salas conforme cronograma diário;
- Executar o procedimento descrito no checklist do setor verificando o estado das salas de aula e equipamentos;
- Organizar os espaços para as aulas e eventos; conferir os equipamentos e seu funcionamento, realizando a correção dos defeitos ou troca dos equipamentos; montar equipamentos áudio visuais para aulas e eventos;
- Entregar documentos e/ou materiais aos alunos e professores; movimentar móveis e equipamentos de sala de aula e eventos; receber e guardar itens de encontrados nos espaços e devolver conforme procedimento.
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato;
Requisitos e qualificações
Ensino Médio Completo
Pacote Office
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH
- Etapa 3: Entrevista com Gestor
- Etapa 4: Contratação
Descrição da Empresa
Somos a Santa Casa BH e trabalhamos por uma causa: levar saúde de ponta para todos. Em mais de 100 anos de história, construímos um legado que é reconhecido por todos os mineiros. Nos consagramos como a maior instituição de saúde do estado, formada pela Santa Casa BH Hospital de Alta Complexidade 100% SUS, São Lucas Hospital Particular e Convênios, Ambulatórios Especializados Santa Casa BH, Instituto Materno Infantil Santa Casa BH, Instituto de Oncologia Santa Casa BH, Pesquisa Clínica Santa Casa BH, Órix Lab Santa Casa BH, Faculdade de Saúde Santa Casa BH, Instituto Geriátrico Santa Casa BH e Assistência Familiar Santa Casa BH.
Mais de 8 mil colaboradores fazem da nossa bandeira o seu ideal. Juntos, somos um só coração.
Alerta! A Santa Casa BH não realiza qualquer tipo de cobrança em seus processos seletivos. Todos os procedimentos de recrutamento são conduzidos de maneira gratuita e transparente. Em caso de dúvida, entre em contato diretamente com a Santa Casa BH por meio dos canais oficiais disponíveis em nosso site. Proteja-se contra golpes e fraude, e conte conosco para um processo seletivo seguro e confiável.
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