Assistente Administrativo II - Secretaria Acadêmica

Desenvolver atividades administrativas e prestar suporte administrativo à Secretaria Acadêmica, desenvolvendo atividades administrativas de levantamentos, registros, consolidação de dados e controles, atendimento aos estudantes e docentes, acompanhamento e retorno às demandas apresentadas pelos estudantes e docentes, emissão, organização e controle de documentos, prestando o suporte necessário para o funcionamento dos processos administrativos, bem como à análises e decisões do superior.

Horário: De segunda a sexta-feira, de 10:30 às 20:30 horas. E em sábados alternados conforme escala, de 8h30 às 11h30. (compensados durante a semana)

Salário: R$ 2274,18

Benefícios:

• Vale-transporte; 
• Vale-alimentação ou vale-refeição; 
• Assistência médica (UNIMED); 
• Assistência odontológica (METLIFE); 
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar); 
• Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade. 
• Programa de qualidade de vida; 
• Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outros parceiros. 
• Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias; 
• Cartão presente natal.
  

- Orientar, acompanhar e operacionalizar o processo de matrícula e rematrícula dos estudantes, conforme especificidades de cada nível de ensino;
- Executar processos de atendimentos a alunos, presenciais, telefônicos ou via e-mail, esclarecendo suas dúvidas ou encaminhando suas solicitações ao setor de referência, quando for o caso, assim como fornecendo retorno para os estudantes de acordo com as respostas do setor de origem;
- Realizar e acompanhar atividades administrativas como emissão de documentos acadêmicos; arquivo de documentos físicos e digitais; pedidos de materiais e xerox, dentre outros correlatos;
- Cadastrar e matricular alunos, utilizando software institucional, observando áreas de afinidade, conteúdos e demais dados pertinentes;
- Cadastrar as estruturas curriculares dos cursos, utilizando software Institucional, observando áreas de afinidade, conteúdos e demais dados pertinentes;
- Encaminhar processos administrativos junto às áreas envolvidas, jurídico e financeiro, assegurando a conformidade das operações;
- Elaborar relatórios e planilhas, observando dados, informações e orientações específicas, a fim de prestar suporte a análises e decisões, bem como documentar processos de trabalho;
- Zelar pela conformidade e guarda do acervo acadêmico físico e/ou digital;
- Participar da elaboração, acompanhar e atualizar os documentos relativos ao Sistema de Gestão da Qualidade, zelando pela conformidade dos processos da área;
- Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Ensino Médio Desejável: Curso superior em andamento em Administração, Educação/Pedagogia ou áreas correlatas a de atuação.

Somos a Santa Casa BH e trabalhamos por uma causa: levar saúde de ponta para todos. Em mais de 100 anos de história, construímos um legado que é reconhecido por todos os mineiros. Nos consagramos como a maior instituição de saúde do estado, formada pela Santa Casa BH Hospital de Alta Complexidade 100% SUS, São Lucas Hospital Particular e Convênios, Ambulatórios Especializados Santa Casa BH, Instituto Materno Infantil Santa Casa BH, Instituto de Oncologia Santa Casa BH, Pesquisa Clínica Santa Casa BH, Órix Lab Santa Casa BH, Faculdade de Saúde Santa Casa BH, Instituto Geriátrico Santa Casa BH e Assistência Familiar Santa Casa BH.

Mais de 8 mil colaboradores fazem da nossa bandeira o seu ideal. Juntos, somos um só coração. 

Alerta! A Santa Casa BH não realiza qualquer tipo de cobrança em seus processos seletivos. Todos os procedimentos de recrutamento são conduzidos de maneira gratuita e transparente. Em caso de dúvida, entre em contato diretamente com a Santa Casa BH por meio dos canais oficiais disponíveis em nosso site. Proteja-se contra golpes e fraude, e conte conosco para um processo seletivo seguro e confiável.