Analista Administrativo Pleno - Ressuprimento Suprimentos

Acompanhar e otimizar as rotinas diárias do setor, atuando como suporte e referência analítica nos processos de gestão da qualidade, gestão dos estoques, ressuprimento de materiais médicos e medicamentos, e gestão de fornecedores. Conduzir análises detalhadas de dados diversos e monitorar indicadores nos níveis tático e de desempenho (KPIs), elaborando relatórios gerenciais que tragam insights para a tomada de decisões estratégicas e aprimorem a performance do departamento. Facilitar a comunicação estratégica entre clientes externos e internos, monitorar a conformidade dos requisitos estabelecidos nos manuais de auditoria interna e externa, e auxiliar ativamente a liderança imediata.

Horário: Segunda à quinta de 8 às 18h e sextas de 9 às 18h.

Salário: R$6412,39

Benefícios:

• Vale-transporte; 
• Vale-alimentação ou vale-refeição; 
• Assistência médica (UNIMED); 
• Assistência odontológica (METLIFE); 
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar); 
• Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade. 
• Programa de qualidade de vida; 
• Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outros parceiros. 
• Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias; 
• Cartão presente natal. 

- Analisar, refinar e estratificar dados e informações por meio de registros e relatórios, entregando-os de forma organizada para supervisores, coordenadores e gestores como apoio à gestão;

- Preencher mensalmente e interpretar indicadores de desempenho (KPIs) do nível tático, garantindo o alinhamento com os objetivos organizacionais e a excelência nas operações;

- Mapear, revisar, propor e implementar melhorias contínuas nos processos e fluxos de trabalho da Gerência de Suprimentos, visando elevar a eficiência operacional, otimizar a qualidade, reduzir custos/consumo e maximizar o valor agregado;

- Documentar as informações que apoiam a execução dos processos e registrar/evidenciar projetos de melhoria usando as ferramentas da qualidade;

- Realizar a programação de ressuprimento e abastecimento de todos os estoques da instituição para materiais médicos, medicamentos e insumos correlatos, considerando o cronograma estabelecido com o setor de compras;

- Realizar periodicamente a análise do comportamento de consumo da instituição e dos estoques reguladores;

- Manter ações preventivas para evitar o risco de desabastecimento de insumos fornecidos pelo Centro de Distribuição;

- Apoiar a execução de inventários rotativos e semestrais;

- Criticar e editar o cadastro de materiais médicos, enviando sugestões de revisão da padronização à Comissão de Avaliação de Novas Tecnologias em Saúde (CATS) quando necessário.

- Fornecer suporte às áreas de interface em questões relacionadas às atividades de abastecimento e ressuprimento;

- Elaborar instruções ao cliente interno quanto ao armazenamento e utilização de insumos fornecidos,

- Acompanhar e gerenciar o cumprimento dos critérios estabelecidos, elaborar materiais educativos orientativos, promover ações de educação permanente e registrar não conformidades relacionadas ao uso indevido.

- Manter, propor e controlar o aprimoramento do processo de qualificação, monitoramento e avaliação de desempenho dos fornecedores de insumos críticos, garantindo a conformidade com as políticas institucionais;

-Promover o desenvolvimento dos fornecedores com base na análise de desempenho, realizando feedbacks e outras ações colaborativas;

- Acompanhar e analisar informações dos contratos firmados (como datas de vigência e aditivos), tomando as ações necessárias quando aplicável.

- Auxiliar a liderança imediata nas demandas de gestão da qualidade, monitorando, organizando e estruturando informações, processos e documentos considerados em auditorias internas e externas;

- Reconhecer e monitorar riscos atrelados às atividades críticas;

- Orientar, capacitar e treinar assistentes, estagiários, demais funcionários e outros profissionais quanto ao uso das ferramentas da qualidade, rotinas administrativas, adoção de melhores práticas e conformidade com as políticas corporativas, realizando também a gestão de faltosos dos treinamentos ministrados.

- Realizar análises e movimentações orçamentárias;

- Monitorar a realização de calibrações e das manutenções preventivas e corretivas de equipamentos hospitalares, além de efetuar o controle patrimonial;

- Acompanhar a tratativa das ocorrências registradas por outros setores e respondê-las nos casos cabíveis;

- Executar outras tarefas correlatas de mesma natureza e igual nível de complexidade mediante solicitação do superior imediato.

Obrigatório: Ensino Superior completo (preferencialmente em Farmácia, Gestão de Serviços de Saúde, Engenharia de Produção ou áreas afins);

Desejável: Pós-graduação ou equivalente em áreas afins, Logística e Suprimentos, Gestão de Serviços de Saúde e/ou Gestão Hospitalar.

Pacote Office completo

Experiência no sistema SoulMV

Experiência em ressuprimento hospitalar

Experiência com sistema Plannexo e/ou GTPlan

Somos a Santa Casa BH e trabalhamos por uma causa: levar saúde de ponta para todos. Em mais de 100 anos de história, construímos um legado que é reconhecido por todos os mineiros. Nos consagramos como a maior instituição de saúde do estado, formada pela Santa Casa BH Hospital de Alta Complexidade 100% SUS, São Lucas Hospital Particular e Convênios, Ambulatórios Especializados Santa Casa BH, Instituto Materno Infantil Santa Casa BH, Instituto de Oncologia Santa Casa BH, Pesquisa Clínica Santa Casa BH, Órix Lab Santa Casa BH, Faculdade de Saúde Santa Casa BH, Instituto Geriátrico Santa Casa BH e Assistência Familiar Santa Casa BH.

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