Assistente Administrativo II - Compras

Prestar suporte ao processo de compras, executando atividades administrativas e estratégicas, como: organizar processos de aquisição, elaborar relatórios e planilhas de acompanhamento, inserir dados nos sistemas de gestão, apoiar na análise de fornecedores e preços, realizar cadastro de fornecedores e produtos, contribuir com informações para a tomada de decisão da equipe de compradores, garantindo o cumprimento de prazos, conformidade regulatória e eficiência do setor.

Horário: Segunda a quinta de 08:00 às 18:00 e sexta de 08:00 às 17:00

Salário: R$2.697,23

Benefícios:

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação ou vale-refeição;
• Assistência médica com isenção de mensalidade (UNIMED);
• Assistência odontológica com isenção de mensalidade (METLIFE);
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
• Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho), dentro dos critérios e com idade até 72 meses de vida (limitado até 3 filhos), benefício destinado a:

o  Mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade;

o  Pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.

• Programa de qualidade de vida;
• Plano funerário;
• Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
• Cartão presente natal.

• Verificar e executar atividades de apoio administrativo junto à equipe de compradores, observando prioridades e natureza das demandas;
• Realizar retiradas de valores do fundo fixo quando solicitado, registrar e acompanhar o controle do fundo fixo do setor, alimentando a planilha de controle e realizando a conferência periódica, além de efetuar acertos junto ao setor financeiro, obedecendo fluxos estabelecidos;
• Realizar due diligence em sistema disponível no setor para apoiar a tomada de decisão no cadastramento de novos fornecedores;
• Cadastrar fornecedores no ERP, conforme solicitado em formulário interno, garantindo a conformidade documental, fiscal e regulatória;
• Realizar cadastro de produtos no sistema de acordo com as solicitações recebidas através de formulário interno, evitando duplicidade de cadastros, conferindo especificações técnicas e padronizando informações;
• Arquivar processos de compras e licitações, mantendo-os organizados e padronizados;
• Apoiar os compradores digitalizando documentação, verificando e encaminhando dados, informações e documentos necessários ao andamento dos processos de aquisição;
• Recepcionar fornecedores, representantes e solicitantes internos, direcionando assuntos e encaminhando tratativas de forma adequada;
• Atender, realizar e encaminhar ligações telefônicas, prestando informações ou repassando aos responsáveis;
• Agendar reuniões com fornecedores, compradores, coordenação e gerência, organizando agendas de forma eficiente;
• Executar atividades externas como: serviços bancários, pequenas compras, retirada de materiais e cheques junto à Diretoria/financeiro/gerência para cumprimento de demandas e prazos;
• Elaborar relatórios operacionais e estratégicos de acompanhamento dos processos de compras utilizando sistemas e planilhas;
• Encaminhar produtos para testes junto à Comissão de avaliação interna, mantendo alinhamento com as áreas envolvidas;
• Acompanhar prazos e vigências de contratos no sistema de compras e gestão de contratos, mantendo compradores e coordenação informados sobre os andamentos e alertando para riscos de vencimento;
• Realizar a manutenção dos materiais de escritório do setor, solicitando reposição quando necessário;
• Auxiliar na análise de desempenho de fornecedores contribuindo para relatórios de apoio às negociações;
• Executar outras atividades de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.

Ensino médio completo;

Desejável: Curso técnico ou graduação em andamento em Administração, Logística ou áreas afins.

Somos a Santa Casa BH e trabalhamos por uma causa: levar saúde de ponta para todos. Em mais de 100 anos de história, construímos um legado que é reconhecido por todos os mineiros. Nos consagramos como a maior instituição de saúde do estado, formada pela Santa Casa BH Hospital de Alta Complexidade 100% SUS, São Lucas Hospital Particular e Convênios, Ambulatórios Especializados Santa Casa BH, Instituto Materno Infantil Santa Casa BH, Instituto de Oncologia Santa Casa BH, Pesquisa Clínica Santa Casa BH, Órix Lab Santa Casa BH, Faculdade de Saúde Santa Casa BH, Instituto Geriátrico Santa Casa BH e Assistência Familiar Santa Casa BH.

Mais de 8 mil colaboradores fazem da nossa bandeira o seu ideal. Juntos, somos um só coração. 

Alerta! A Santa Casa BH não realiza qualquer tipo de cobrança em seus processos seletivos. Todos os procedimentos de recrutamento são conduzidos de maneira gratuita e transparente. Em caso de dúvida, entre em contato diretamente com a Santa Casa BH por meio dos canais oficiais disponíveis em nosso site. Proteja-se contra golpes e fraude, e conte conosco para um processo seletivo seguro e confiável.