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Assistente Administrativo I - Logística e Operação

Descrição da vaga

Responsável por acompanhar e atender solicitações de agendamento de salas de aula e eventos, garantindo a organização de mobiliário, equipamentos e materiais necessários. Executa conferência e organização de lanches, realiza encaminhamento de documentos e materiais, além de efetuar orçamentos conforme demanda. Monitora o estado das salas e equipamentos por meio de check-list, solicita e acompanha ordens de manutenção e chamados de TI. Dá suporte a professores e alunos, esclarecendo dúvidas e solucionando ocorrências. Também monta e opera equipamentos em eventos, como microfones, câmeras e projetores, prestando apoio técnico e logístico durante as atividades.


Horário: segunda a quinta 06h às 14h, sexta 06h às 13h e sábado de 07h às 18h.

Salário: R$1935,99


Benefícios:

  • Vale-transporte;
  • Vale-alimentação ou vale-refeição;
  • Assistência médica com isenção de mensalidade (UNIMED);
  • Assistência odontológica com isenção de mensalidade (METLIFE);
  • Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
  • Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho), dentro dos critérios e com idade até 72 meses de vida (limitado até 3 filhos), benefício destinado a:

o  Mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade;

o  Pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.

  • Programa de qualidade de vida;
  • Plano funerário;
  • Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
  • Cartão presente natal.

Responsabilidades e atribuições

- Acompanhar e analisar as solicitações de agendamento de salas de aula; fazer placas de identificação e identificar as salas com os eventos do dia;

- Atender aos usuários com as solicitações realizadas no sistema;

- Solicitar limpeza e demandas de segurança aos respectivos setores, fazer abertura de ordem de serviço para Manutenção e chamados para TI, bem como fazer o acompanhamento do atendimento;

- Receber os lanches, conferir os itens e organizar;

- Conferir notas fiscais para pagamento;

- Encaminhar e orientar o mensageiro para envio das notas ficais, prestação de contas de fundo fixo, documentos, materiais e objetos diversos;

- Guardar e entregar os itens de achados e perdidos;

- Atender os alunos, professores e demais usuários, esclarecendo dúvidas e resolvendo ocorrências;

- Realizar abertura e fechamento de salas de aula, auditórios, laboratório e demais salas conforme cronograma diário;

- Executar o procedimento descrito no check list do setor verificando o estado das salas de aula e equipamentos; organizar os espaços para as aulas e eventos;

- Conferir os equipamentos e seu funcionamento, realizando a correção dos defeitos ou troca dos equipamentos; montar equipamentos áudio visuais para aulas e eventos;

- Entregar documentos e/ou materiais aos alunos e professores; movimentar móveis e equipamentos de sala de aula e eventos;

- Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo


Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com RH
  3. Etapa 3: Entrevista com Gestor
  4. Etapa 4: Contratação

Descrição da Empresa

Somos a Santa Casa BH e trabalhamos por uma causa: levar saúde de ponta para todos. Em mais de 100 anos de história, construímos um legado que é reconhecido por todos os mineiros. Nos consagramos como a maior instituição de saúde do estado, formada pela Santa Casa BH Hospital de Alta Complexidade 100% SUS, São Lucas Hospital Particular e Convênios, Ambulatórios Especializados Santa Casa BH, Instituto Materno Infantil Santa Casa BH, Instituto de Oncologia Santa Casa BH, Pesquisa Clínica Santa Casa BH, Órix Lab Santa Casa BH, Faculdade de Saúde Santa Casa BH, Instituto Geriátrico Santa Casa BH e Assistência Familiar Santa Casa BH.


Mais de 8 mil colaboradores fazem da nossa bandeira o seu ideal. Juntos, somos um só coração. 


Alerta! A Santa Casa BH não realiza qualquer tipo de cobrança em seus processos seletivos. Todos os procedimentos de recrutamento são conduzidos de maneira gratuita e transparente. Em caso de dúvida, entre em contato diretamente com a Santa Casa BH por meio dos canais oficiais disponíveis em nosso site. Proteja-se contra golpes e fraude, e conte conosco para um processo seletivo seguro e confiável.