Assistente Administrativo II - Secretaria Acadêmica

Desenvolver atividades administrativas e prestar suporte administrativo à Secretaria Acadêmica, desenvolvendo atividades administrativas de levantamentos, registros, consolidação de dados e controles, atendimento aos estudantes e docentes, acompanhamento e retorno às demandas apresentadas pelos estudantes e docentes, emissão, organização e controle de documentos, prestando o suporte necessário para o funcionamento dos processos administrativos, bem como à análises e decisões do superior.

Híbrido após período de experiência.

Horário: Segunda a quinta-feira de 10h30 às 20h30 / sexta-feira de 11h30 às 20h30 / escala aos sábados (aproximadamente 1 sábado por mês) de 8h30 às 11h30

Salário: R$2.191,56

Benefícios:

- Vale-transporte;

- Vale-alimentação ou vale-refeição;

- Assistência médica (UNIMED);

- Assistência odontológica (METLIFE);

- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);

- Auxilio creche (assistência à infância) no valor de R$ 200,00 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos);

- Programa de qualidade de vida;

- Plano funerário;

- Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias e oficinas;

- Cartão presente Natal.

- Elaborar relatórios e planilhas, observando dados, informações e orientações específicas, a fim de prestar suporte à análises e decisões, bem como documentar processos de trabalho;

- Orientar, acompanhar e operacionalizar orientações de matrícula, conforme especificidades de cada unidade;

- Executar processos de atendimentos a alunos, esclarecendo suas dúvidas ou encaminhando suas solicitações ao setor de referência, quando for o caso, assim como fornecendo retorno para os clientes de acordo com as respostas do setor de origem;

- Orientar e executar atividades administrativas como emissão de documentos acadêmicos; atendimento telefônico; arquivo de documentos; pedidos de materiais e xerox, dentre outros;

- Cadastrar e matricular alunos, utilizando software Institucional, observando áreas de afinidade, conteúdos e demais dados pertinentes;

- Cadastrar cursos, utilizando software Institucional, observando áreas de afinidade, conteúdos e demais dados pertinentes;

- Cadastrar professores e alunos, utilizando software Institucional, conforme normas e procedimentos preestabelecidos;

- Lançar aproveitamento e controle de frequência de alunos observando diário de classe e assegurando a conformidade das informações;

- Responder pelo atendimento ao público, telefônico e presencial, prestando esclarecimentos e orientando quanto aos processos administrativos referentes à Secretaria Acadêmica;

- Encaminhar processos administrativos junto às áreas envolvidas, jurídico e financeiro, assegurando a conformidade das operações;

Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

- Ensino Médio Completo; desejável cursando ensino superior nas áreas de administração, comunicação, marketing, educação/pedagogia ou afins, conforme área de atuação.

Somos a Santa Casa BH e trabalhamos por uma causa: levar saúde de ponta para todos. Em mais de 100 anos de história, construímos um legado que é reconhecido por todos os mineiros. Nos consagramos como a maior instituição de saúde do estado, formada pela Santa Casa BH Hospital de Alta Complexidade 100% SUS, São Lucas Hospital Particular e Convênios, Ambulatórios Especializados Santa Casa BH, Instituto Materno Infantil Santa Casa BH, Instituto de Oncologia Santa Casa BH, Pesquisa Clínica Santa Casa BH, Órix Lab Santa Casa BH, Faculdade de Saúde Santa Casa BH, Instituto Geriátrico Santa Casa BH e Assistência Familiar Santa Casa BH.

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