Assistente Administrativo II - Gerência de engenharia

Prestar suporte administrativo a fim de atender às demandas de pedidos de materiais e contratos conforme orientações e subsidiando informações ao superior .

Horário: Segunda a sexta-feira de 08:00 às 18:00 e às sextas feiras de 08:00 às 17:00.

Salário: R$2.350,30

Benefícios:

- Vale-transporte;

- Vale-alimentação ou vale-refeição;

- Assistência médica (UNIMED);

- Assistência odontológica (METLIFE);

- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);

- Auxilio creche (assistência à infância) no valor de R$ 200,00 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos);

- Programa de qualidade de vida;

- Plano funerário;

- Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias e oficinas;

- Cartão presente Natal.

- Cadastrar e controlar as solicitações de compras de materiais apresentadas pela equipe de engenharia e manutenção;

- Acompanhar contratos com Lançamento e acompanhamento das contratações realizadas pelo setor de Engenharia obras e manutenção, bem como a solicitação e direcionamento das notas fiscais providas pelos fornecedores ao setor Financeiro;

- Realizar contato com terceiros referente a documentação necessária para elaboração e formalização dos contratos e colhendo assinaturas necessárias;

- Avaliar documentação exigida pelo GSC para elaboração de contratos (CND's, contrato social, ART, certidão de registro e quitação junto ao CREA entre outros);

- Enviar documentação necessária à Controladoria para cadastro de fornecedores novos;

- Fazer atendimento ao público interno e externo referente a demandas do setor;

- Realizar levantamento das notas fiscais pagas e reportar através de planilhas criadas para o responsável imediato e Coordenação;

- Controlar os pedidos de compras (Lançamento e acompanhamento das solicitações de materiais necessários para execução das obras e Manutenções requeridas para a Instituição, bem como o direcionamento das ordens de compra ao setor Financeiro);

- Realizar o levantamento dos respectivos pagamentos e reportar através de planilhas criadas para o responsável imediato e Coordenação;

- Realizar o fechamento do fundo fixo dos setores de Engenharia e Manutenção pelo sistema MV e acompanhar a liberação do reembolso junto ao setor Financeiro;

- Solicitar materiais de escritório para os setores via sistema MV;

- Realizar checklist dos gases medicinais por abastecimento através de caminhão tanque via PMA (Portal Micro Aplicativo);

- Realizar o rateio de horas dos colaboradores do setor de Gasoterapia através de planilha criada e lançar no sistema KPIH;

- Realizar apoio administrativo ao superior imediato;

- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.

Ensino Médio Completo.

Desejável cursando superior.

Pacote Office.

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