Estágio Nível Superior em Administração - Gerência de Comunicação e Marketing

Apoiar as atividades do setor ao qual estiver vinculado, contribuindo para a execução de rotinas operacionais, administrativas, técnicas e/ou organizacionais. Atuar sob orientação do superior imediato no acompanhamento de processos, organização de informações, apoio a demandas internas, interface com áreas de apoio e suporte às atividades do setor, promovendo aprendizado prático e desenvolvimento profissional alinhados à formação acadêmica.

Responsabilidades específicas enquanto função de Estagiário de Administração:

Apoiar as atividades administrativas da área de Comunicação e Marketing, atuando no suporte a rotinas operacionais e organizacionais, com foco em contato com fornecedores, realização de cotações, controle e acompanhamento de contratos, organização e tramitação de notas fiscais e demais documentos administrativos. Contribuir para a elaboração e atualização de planilhas de controle, apoio às rotinas de pessoal, abertura e acompanhamento de chamados para áreas de apoio (TI/manutenção/logística), bem como suporte administrativo e logístico às atividades da área. Atuar, sob orientação do superior imediato, no apoio à melhoria contínua de processos, rotinas e controles administrativos, promovendo aprendizado prático alinhado à formação em Administração.

Horário: Segunda a sexta-feira de 08:00 às 14:00 horas ou 13:00 às 19:00 horas.

Bolsa: R$ 1.000,00

Benefícios:

Vale-transporte

Seguro de vida

• Apoiar a identificação de oportunidades de melhoria e a organização de processos, rotinas e controles administrativos.

• Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade, mediante solicitação do superior imediato.

Responsabilidades específicas enquanto função de Estagiário de Administração:

• Apoiar as rotinas administrativas da área, incluindo organização de documentos físicos e digitais, registros, controles e atualização de informações em sistemas internos.

• Realizar contato com fornecedores para solicitação de informações, cotações e apoio no acompanhamento de contratos e serviços.

• Auxiliar no controle, manipulação, cadastramento e tramitação de notas fiscais, contratos e outros documentos administrativos.

• Elaborar, atualizar e acompanhar planilhas de controle e relatórios administrativos.

• Apoiar as rotinas de pessoal, conforme orientação da área responsável.

• Abrir e acompanhar chamados para áreas de suporte, como Tecnologia da Informação, manutenção e logística.

• Prestar apoio administrativo e logístico às atividades da área, contribuindo para a organização do espaço físico e das rotinas de trabalho.

Curso: Administração

Períodos: Entre o 2° e 6° período.

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