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Assistente Administrativo I - Setor Compras

Job type: Effective

Work model: Onsite

Job description

Prestar assistência ao processo de compras, executando atividades administrativas como: organização do processo de compras; elaboração de planilha de acompanhamento dos processos; elaboração de relatórios operacionais; inserção e dados nos sistemas de gestão, dentre outros.


Horário: Segunda a quinta de 08:00 às 18:00 e sexta de 08:00 às 17:00


Salário: R$ 1695,03


Benefícios:

Vale-transporte

Vale-alimentação

Assistência médica

Assistência odontológica

Programa Pós-Graduar e Para-Graduar

Parceria com SESC Minas

Plano funerário

Assistência a Infância para mães com filhos de até 3 anos e 11 meses

Responsibilities and assignments

- Verificar e executar atividades de apoio administrativo junto à equipe de compradores, observando prioridades e tipo de tarefas, tais como: pedido de cheques, aprovações, encaminhamento de documentos e apanha de materiais junto a fornecedores dentre outras;

- Receber RDC´S - Requisição de Compra de Materiais -conferindo dados e informações como: especificações, quantidades e tipos de materiais, protocolando e registrando dia e hora do recebimento;

- Registrar em planilhas de controle de nf's dados referentes às autorizações de fornecimento, encaminhando via de autorização para o almoxarifado central;

- Arquivar autorizações de fornecimento e orçamentos, visando compor processos de compras e documentar operações;

- Apoiar os compradores digitalizando documentação, bem como verificando e encaminhando dados, informações e documentos referentes aos processos de compras;

- Recepcionar fornecedores, responsáveis pelos setores e visitantes, dentre outros, abordando os assuntos a serem tratados, visando o encaminhamento devido;

- Atender, realizar e encaminhar ligações telefônicas;

- Executar atividades externas como: serviço de banco; pequenas compras; apanha de materiais e cheques junto à Diretoria para pagamentos diversos;

- Elaborar relatórios operacionais;

- Inserir dados nos sistemas de gestão, prezando pela integridade da informação;

- Acompanhar os prazos e vigências dos processos licitatórios, mantendo o comprador responsável e a coordenação/gerência informados sobre o andamentos dos processos.

- Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade, mediante solicitação do superior imediato.

Requirements and qualifications

Ensino Médio Completo - Desejável superior em curso - Logística, Administração ou Gestão em Serviços de Saúde

Pacote Office

Noções de Recepção e Atendimento;

Pacote Office;

Process stages

  1. Step 1: Registration
  2. Step 2: Entrevista com RH
  3. Step 3: Entrevista com Gestor
  4. Step 4: Hiring

Descrição da Empresa

Somos a Santa Casa BH e trabalhamos por uma causa: levar saúde de ponta para todos. Em mais de 100 anos de história, construímos um legado que é reconhecido por todos os mineiros. Nos consagramos como a maior instituição de saúde do estado, formada pela Santa Casa BH Hospital de Alta Complexidade 100% SUS, São Lucas Hospital Particular e Convênios, Ambulatórios Especializados Santa Casa BH, Instituto Materno Infantil Santa Casa BH, Instituto de Oncologia Santa Casa BH, Pesquisa Clínica Santa Casa BH, Órix Lab Santa Casa BH, Faculdade de Saúde Santa Casa BH, Instituto Geriátrico Santa Casa BH e Assistência Familiar Santa Casa BH.


Mais de 8 mil colaboradores fazem da nossa bandeira o seu ideal. Juntos, somos um só coração. 


Alerta! A Santa Casa BH não realiza qualquer tipo de cobrança em seus processos seletivos. Todos os procedimentos de recrutamento são conduzidos de maneira gratuita e transparente. Em caso de dúvida, entre em contato diretamente com a Santa Casa BH por meio dos canais oficiais disponíveis em nosso site. Proteja-se contra golpes e fraude, e conte conosco para um processo seletivo seguro e confiável.



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