Assistente Administrativo I - Setor Compras

Prestar assistência ao processo de compras, executando atividades administrativas como: organização do processo de compras; elaboração de planilha de acompanhamento dos processos; elaboração de relatórios operacionais; inserção e dados nos sistemas de gestão, dentre outros.

Horário: Segunda a quinta de 08:00 às 18:00 e sexta de 08:00 às 17:00

Salário: R$ 1695,03

Benefícios:

Vale-transporte

Vale-alimentação

Assistência médica

Assistência odontológica

Programa Pós-Graduar e Para-Graduar

Parceria com SESC Minas

Plano funerário

Assistência a Infância para mães com filhos de até 3 anos e 11 meses

- Verificar e executar atividades de apoio administrativo junto à equipe de compradores, observando prioridades e tipo de tarefas, tais como: pedido de cheques, aprovações, encaminhamento de documentos e apanha de materiais junto a fornecedores dentre outras;

- Receber RDC´S - Requisição de Compra de Materiais -conferindo dados e informações como: especificações, quantidades e tipos de materiais, protocolando e registrando dia e hora do recebimento;

- Registrar em planilhas de controle de nf's dados referentes às autorizações de fornecimento, encaminhando via de autorização para o almoxarifado central;

- Arquivar autorizações de fornecimento e orçamentos, visando compor processos de compras e documentar operações;

- Apoiar os compradores digitalizando documentação, bem como verificando e encaminhando dados, informações e documentos referentes aos processos de compras;

- Recepcionar fornecedores, responsáveis pelos setores e visitantes, dentre outros, abordando os assuntos a serem tratados, visando o encaminhamento devido;

- Atender, realizar e encaminhar ligações telefônicas;

- Executar atividades externas como: serviço de banco; pequenas compras; apanha de materiais e cheques junto à Diretoria para pagamentos diversos;

- Elaborar relatórios operacionais;

- Inserir dados nos sistemas de gestão, prezando pela integridade da informação;

- Acompanhar os prazos e vigências dos processos licitatórios, mantendo o comprador responsável e a coordenação/gerência informados sobre o andamentos dos processos.

- Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade, mediante solicitação do superior imediato.

Ensino Médio Completo - Desejável superior em curso - Logística, Administração ou Gestão em Serviços de Saúde

Pacote Office

Noções de Recepção e Atendimento;

Pacote Office;

O Grupo Santa Casa BH é formado pela Santa Casa BH (atendimento exclusivo aos usuários do Sistema Único de Saúde), Centro de Especialidades Médicas (CEM), Hospital São Lucas (saúde suplementar e particular), Faculdade Santa Casa BH, Funerária Santa Casa BH e Instituto Geriátrico Afonso Pena (IGAP), é o maior grupo hospitalar de Minas Gerais e referência em saúde, formação profissional e pesquisa no Brasil.