Assistente Administrativo I - Setor Compras
Effective
Job description
Prestar assistência ao processo de compras, executando atividades administrativas como: organização do processo de compras; elaboração de planilha de acompanhamento dos processos; elaboração de relatórios operacionais; inserção e dados nos sistemas de gestão, dentre outros.
Horário: Segunda a quinta de 08:00 às 18:00 e sexta de 08:00 às 17:00
Salário: R$ 1695,03
Benefícios:
Vale-transporte
Vale-alimentação
Assistência médica
Assistência odontológica
Programa Pós-Graduar e Para-Graduar
Parceria com SESC Minas
Plano funerário
Assistência a Infância para mães com filhos de até 3 anos e 11 meses
Responsibilities and assignments
- Verificar e executar atividades de apoio administrativo junto à equipe de compradores, observando prioridades e tipo de tarefas, tais como: pedido de cheques, aprovações, encaminhamento de documentos e apanha de materiais junto a fornecedores dentre outras;
- Receber RDC´S - Requisição de Compra de Materiais -conferindo dados e informações como: especificações, quantidades e tipos de materiais, protocolando e registrando dia e hora do recebimento;
- Registrar em planilhas de controle de nf's dados referentes às autorizações de fornecimento, encaminhando via de autorização para o almoxarifado central;
- Arquivar autorizações de fornecimento e orçamentos, visando compor processos de compras e documentar operações;
- Apoiar os compradores digitalizando documentação, bem como verificando e encaminhando dados, informações e documentos referentes aos processos de compras;
- Recepcionar fornecedores, responsáveis pelos setores e visitantes, dentre outros, abordando os assuntos a serem tratados, visando o encaminhamento devido;
- Atender, realizar e encaminhar ligações telefônicas;
- Executar atividades externas como: serviço de banco; pequenas compras; apanha de materiais e cheques junto à Diretoria para pagamentos diversos;
- Elaborar relatórios operacionais;
- Inserir dados nos sistemas de gestão, prezando pela integridade da informação;
- Acompanhar os prazos e vigências dos processos licitatórios, mantendo o comprador responsável e a coordenação/gerência informados sobre o andamentos dos processos.
- Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade, mediante solicitação do superior imediato.
Requirements and qualifications
Ensino Médio Completo - Desejável superior em curso - Logística, Administração ou Gestão em Serviços de Saúde
Pacote Office
Noções de Recepção e Atendimento;
Pacote Office;
Descrição da Empresa
O Grupo Santa Casa BH é formado pela Santa Casa BH (atendimento exclusivo aos usuários do Sistema Único de Saúde), Centro de Especialidades Médicas (CEM), Hospital São Lucas (saúde suplementar e particular), Faculdade Santa Casa BH, Funerária Santa Casa BH e Instituto Geriátrico Afonso Pena (IGAP), é o maior grupo hospitalar de Minas Gerais e referência em saúde, formação profissional e pesquisa no Brasil.
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