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Assistente Administrativo II - Gestão de Leitos HSL - Vaga Temporária

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Trabalho Presencial íconePresencial

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Descrição da vaga

OBSERVAÇÃO: VAGA TEMPORÁRIA!


Prestar suporte administrativo em processos referentes à internação/gestão de leitos, orientando e desenvolvendo atividades administrativas de levantamentos, registros, consolidação de dados e controles; elaboração de planilhas, gráficos e relatórios; organização e controle de documentos; prestando o suporte necessário para o funcionamento dos processos administrativos, bem como à análises e decisões do superior imediato.


Horário: 06:00 as 18:00 - impar maio


Salário: R$1995,54


Benefícios:

Vale-transporte

Vale-alimentação

Assistência médica

Assistência odontológica

Programa Pós-Graduar e Para-Graduar

Parceria com SESC Minas

Plano funerário

Assistência a Infância para mães com filhos de até 3 anos e 11 meses

Responsabilidades e atribuições

- Manter a organização dos processos administrativos da internação/gestão de leitos, observando procedimentos e fluxo de documentos, orientando profissionais envolvidos e verificando conformidade das ações e rotinas de trabalho; 

- Acompanhar a organização, zelo e atualização das ferramentas de trabalho: pasta de informações dos convênios, planilha gestão de leitos, planilha de valores entregues na tesouraria, planilha de vagas não disponibilizadas, planilhas de pendencias, planilha de controle de chaves;

- Auxiliar na organização do setor;

- Organizar e manter a atualização do mural de gestão a vista, preparando dados estatísticos conforme indicadores, informações institucionais e escalas, dentre outras mensagens e orientações do superior imediato; 

- Controlar o estoque de materiais necessários ao funcionamento do setor disponibilizando a reposição sistemática destes; 

 - Orientar e acompanhar o desempenho dos funcionários administrativos do setor nas atividades de acordo com a função exercida, assim como responder pelos treinamentos destes profissionais, observando padrões adequados de comportamento conforme padrão da instituição;

'- Conferir os documentos pessoais do paciente, tais como: C.I e CPF, carteira do plano de saúde, guia/relatório, autorização conforme o procedimento, bem como os dados pessoais do responsável;  

- Preencher todos os campos da ficha de atendimento, esclarecer sobre os termos de consentimento e identificar o paciente com a pulseira;          

- Solicitar, conforme descrição médica, as autorizações junto às operadoras nos atendimentos de urgência e comunicar o destino do paciente dentro da instituição, registrando data e horário;

- Lançar na ficha de atendimento o código do procedimento solicitado pelo médico e/ou autorizado pelo convênio, mantendo o médico informado de qualquer discordância da solicitação; 

- Preencher a declaração de óbito - D.O;

- Controlar os formulários de D.O, tanto os preenchidos, cancelados e em branco, assegurando a conformidade das operações e rastreabilidade dos processos administrativos executados;

- Monitorar e acompanhar as solicitações de internação de acordo com a disponibilidade de leitos, através de processos relacionados à gestão de leitos, bem como disponibilizar leitos para o CTI e PA adulto e infantil;

- Receber as importâncias de despesas dos clientes; bem como receber pagamentos relativos ás despesas de OPME , taxa de vídeo, refeição de acompanhante, quando não cobertas pelo convênio, lacrar em envelope próprio e disponibilizar, através de formulário de controle, para a tesouraria;

- Manter-se atualizado das normas e rotinas do setor e do Hospital;

- Separar as guias de honorários médicos que necessitam de cobrança direta;

- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo.

Pacote Office, facilidade com excel, google drive, uso de computador e sistemas em geral


Descrição da Empresa

Somos a Santa Casa BH e trabalhamos por uma causa: levar saúde de ponta para todos. Em mais de 100 anos de história, construímos um legado que é reconhecido por todos os mineiros. Nos consagramos como a maior instituição de saúde do estado, formada pela Santa Casa BH Hospital de Alta Complexidade 100% SUS, São Lucas Hospital Particular e Convênios, Ambulatórios Especializados Santa Casa BH, Instituto Materno Infantil Santa Casa BH, Instituto de Oncologia Santa Casa BH, Pesquisa Clínica Santa Casa BH, Órix Lab Santa Casa BH, Faculdade de Saúde Santa Casa BH, Instituto Geriátrico Santa Casa BH e Assistência Familiar Santa Casa BH.


Mais de 8 mil colaboradores fazem da nossa bandeira o seu ideal. Juntos, somos um só coração. 



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