Assistente Administrativo I - Gerência de Nutrição e Dietetica

Executar serviços administrativos de apoio ao setor, tais como encaminhamento de ligações e correspondência, transporte de documentos, lançamentos de notas fiscais, controle estatístico das refeições fornecidas e apoio ao setor de pessoal nos assuntos que envolvem a frequência dos funcionários, bem como, redigir e digitar correspondências, de acordo com solicitações recebidas.

Horário: Segunda a quinta-feira de 07:00 às 17:00 e na sexta-feira de 07:00 às 16:00.

Salário: R$1762,83

Benefícios:

Vale-transporte

Vale-alimentação

Assistência médica

Assistência odontológica

Programa Pós-Graduar e Para-Graduar

Parceria com SESC Minas

Plano funerário

Assistência a Infância para mães com filhos de até 3 anos e 11 meses

Receber ligações telefônicas destinadas a seu setor, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso, anotar recados quando não for possível encaminhar as ligações e resolver assuntos sobre as dietas e/ou refeições;* Controlar a frequência dos funcionários da Gerência, por meio do Sisqual, incluindo faltas, atrasos e atestados médicos;

* Repassar para planilha de ocorrências e encaminhar semanalmente para o departamento de pessoal, as informações sobre o ponto dos funcionários, incluindo troca de plantão, horas extras, faltas, atestados e atrasos;

*Preencher o formulário “Atos de Pessoal”, de acordo com as orientações do superior imediato, solicitando sua aprovação e encaminhando à Gerência de Gestão de Pessoas;

*Lançar notas fiscais em local adequado, discriminando dados gerais da nota;* Receber e distribuir correspondências, internas e externas, verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências aos respectivos destinatários em tempo hábil;

*Despachar documentos, conforme solicitação;

*Organizar e manter o arquivo do setor, para a guarda de documentos e facilidade de consulta;

*Encaminhar notas fiscais depois de lançadas para o Almoxarifado, Suprimentos ou Financeiro, conforme necessidade;

*Elaborar planilhas estatísticas de controle da quantidade de refeições destinadas a pacientes, empregados e acompanhantes, do SUS, convênios e particulares;* Fazer a entrega de uniformes e EPI´s para os funcionários;*Coletar dados dos funcionários e preencher ficha na admissão, para controle interno das informações do setor;

*Ministrar Treinamento Introdutório, esclarecendo normas do setor junto aos funcionários admitidos;

*Entregar e recolher assinatura do funcionário no recibo de férias e outros documentos do departamento de pessoal;

* Informar mensalmente departamento de pessoal sobre a escala de férias do setor;

*Executar o trabalho observando aspectos relativos à Segurança no trabalho, utilizando adequadamente EPI’s e padrão de comportamento, cumprindo legislação vigente e normas internas;

*Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e 288discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pelo melhoramento contínuo dos processos da área;

*Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Ensino Médio Completo

Pacote Office

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