Assistente Administrativo I - Gerência de Nutrição e Dietetica
Effective
Opportunity also for people with disabilities
Job description
Executar serviços administrativos de apoio ao setor, tais como encaminhamento de ligações e correspondência, transporte de documentos, lançamentos de notas fiscais, controle estatístico das refeições fornecidas e apoio ao setor de pessoal nos assuntos que envolvem a frequência dos funcionários, bem como, redigir e digitar correspondências, de acordo com solicitações recebidas.
Horário: Segunda a quinta-feira de 07:00 às 17:00 e na sexta-feira de 07:00 às 16:00.
Salário: R$1762,83
Benefícios:
Vale-transporte
Vale-alimentação
Assistência médica
Assistência odontológica
Programa Pós-Graduar e Para-Graduar
Parceria com SESC Minas
Plano funerário
Assistência a Infância para mães com filhos de até 3 anos e 11 meses
Responsibilities and assignments
Receber ligações telefônicas destinadas a seu setor, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso, anotar recados quando não for possível encaminhar as ligações e resolver assuntos sobre as dietas e/ou refeições;* Controlar a frequência dos funcionários da Gerência, por meio do Sisqual, incluindo faltas, atrasos e atestados médicos;
* Repassar para planilha de ocorrências e encaminhar semanalmente para o departamento de pessoal, as informações sobre o ponto dos funcionários, incluindo troca de plantão, horas extras, faltas, atestados e atrasos;
*Preencher o formulário “Atos de Pessoal”, de acordo com as orientações do superior imediato, solicitando sua aprovação e encaminhando à Gerência de Gestão de Pessoas;
*Lançar notas fiscais em local adequado, discriminando dados gerais da nota;* Receber e distribuir correspondências, internas e externas, verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências aos respectivos destinatários em tempo hábil;
*Despachar documentos, conforme solicitação;
*Organizar e manter o arquivo do setor, para a guarda de documentos e facilidade de consulta;
*Encaminhar notas fiscais depois de lançadas para o Almoxarifado, Suprimentos ou Financeiro, conforme necessidade;
*Elaborar planilhas estatísticas de controle da quantidade de refeições destinadas a pacientes, empregados e acompanhantes, do SUS, convênios e particulares;* Fazer a entrega de uniformes e EPI´s para os funcionários;*Coletar dados dos funcionários e preencher ficha na admissão, para controle interno das informações do setor;
*Ministrar Treinamento Introdutório, esclarecendo normas do setor junto aos funcionários admitidos;
*Entregar e recolher assinatura do funcionário no recibo de férias e outros documentos do departamento de pessoal;
* Informar mensalmente departamento de pessoal sobre a escala de férias do setor;
*Executar o trabalho observando aspectos relativos à Segurança no trabalho, utilizando adequadamente EPI’s e padrão de comportamento, cumprindo legislação vigente e normas internas;
*Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e 288discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pelo melhoramento contínuo dos processos da área;
*Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.
Requirements and qualifications
Ensino Médio Completo
Pacote Office
Descrição da Empresa
O Grupo Santa Casa BH é formado pela Santa Casa BH (atendimento exclusivo aos usuários do Sistema Único de Saúde), Centro de Especialidades Médicas (CEM), Hospital São Lucas (saúde suplementar e particular), Faculdade Santa Casa BH, Funerária Santa Casa BH e Instituto Geriátrico Afonso Pena (IGAP), é o maior grupo hospitalar de Minas Gerais e referência em saúde, formação profissional e pesquisa no Brasil.
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