Assistente Administrativo I - Gerência de Nutrição e Dietetica
Descrição da vaga
Executar serviços administrativos de apoio ao setor, tais como encaminhamento de ligações e correspondência, transporte de documentos, lançamentos de notas fiscais, controle estatístico das refeições fornecidas e apoio ao setor de pessoal nos assuntos que envolvem a frequência dos funcionários, bem como, redigir e digitar correspondências, de acordo com solicitações recebidas.
Horário: Segunda a quinta-feira de 07:00 às 17:00 e na sexta-feira de 07:00 às 16:00.
Salário: R$1762,83
Benefícios:
Vale-transporte
Vale-alimentação
Assistência médica
Assistência odontológica
Programa Pós-Graduar e Para-Graduar
Parceria com SESC Minas
Plano funerário
Assistência a Infância para mães com filhos de até 3 anos e 11 meses
Responsabilidades e atribuições
Receber ligações telefônicas destinadas a seu setor, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso, anotar recados quando não for possível encaminhar as ligações e resolver assuntos sobre as dietas e/ou refeições;* Controlar a frequência dos funcionários da Gerência, por meio do Sisqual, incluindo faltas, atrasos e atestados médicos;
* Repassar para planilha de ocorrências e encaminhar semanalmente para o departamento de pessoal, as informações sobre o ponto dos funcionários, incluindo troca de plantão, horas extras, faltas, atestados e atrasos;
*Preencher o formulário “Atos de Pessoal”, de acordo com as orientações do superior imediato, solicitando sua aprovação e encaminhando à Gerência de Gestão de Pessoas;
*Lançar notas fiscais em local adequado, discriminando dados gerais da nota;* Receber e distribuir correspondências, internas e externas, verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências aos respectivos destinatários em tempo hábil;
*Despachar documentos, conforme solicitação;
*Organizar e manter o arquivo do setor, para a guarda de documentos e facilidade de consulta;
*Encaminhar notas fiscais depois de lançadas para o Almoxarifado, Suprimentos ou Financeiro, conforme necessidade;
*Elaborar planilhas estatísticas de controle da quantidade de refeições destinadas a pacientes, empregados e acompanhantes, do SUS, convênios e particulares;* Fazer a entrega de uniformes e EPI´s para os funcionários;*Coletar dados dos funcionários e preencher ficha na admissão, para controle interno das informações do setor;
*Ministrar Treinamento Introdutório, esclarecendo normas do setor junto aos funcionários admitidos;
*Entregar e recolher assinatura do funcionário no recibo de férias e outros documentos do departamento de pessoal;
* Informar mensalmente departamento de pessoal sobre a escala de férias do setor;
*Executar o trabalho observando aspectos relativos à Segurança no trabalho, utilizando adequadamente EPI’s e padrão de comportamento, cumprindo legislação vigente e normas internas;
*Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e 288discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pelo melhoramento contínuo dos processos da área;
*Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio Completo
Pacote Office
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH
- Etapa 3: Entrevista com Gestor
- Etapa 4: Contratação
Descrição da Empresa
Somos a Santa Casa BH e trabalhamos por uma causa: levar saúde de ponta para todos. Em mais de 100 anos de história, construímos um legado que é reconhecido por todos os mineiros. Nos consagramos como a maior instituição de saúde do estado, formada pela Santa Casa BH Hospital de Alta Complexidade 100% SUS, São Lucas Hospital Particular e Convênios, Ambulatórios Especializados Santa Casa BH, Instituto Materno Infantil Santa Casa BH, Instituto de Oncologia Santa Casa BH, Pesquisa Clínica Santa Casa BH, Órix Lab Santa Casa BH, Faculdade de Saúde Santa Casa BH, Instituto Geriátrico Santa Casa BH e Assistência Familiar Santa Casa BH.
Mais de 8 mil colaboradores fazem da nossa bandeira o seu ideal. Juntos, somos um só coração.
Alerta! A Santa Casa BH não realiza qualquer tipo de cobrança em seus processos seletivos. Todos os procedimentos de recrutamento são conduzidos de maneira gratuita e transparente. Em caso de dúvida, entre em contato diretamente com a Santa Casa BH por meio dos canais oficiais disponíveis em nosso site. Proteja-se contra golpes e fraude, e conte conosco para um processo seletivo seguro e confiável.
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