Assistente Administrativo I Centro de Pesquisa em Saúde SCBH
Effective
Opportunity also for people with disabilities
Job description
Organizar e desenvolver atividades da área administrativa e técnica do Centro de Pesquisa Clínica.
Horário: De 08:00 às 18:00 de segunda a quinta-feira e de 08:00 às 17:00 às sextas-feiras
Salário: R$1.762,83
Benefícios:
Vale-transporte
Vale-alimentação
Assistência médica
Assistência odontológica
Programa Pós-Graduar e Para-Graduar
Parceria com SESC Minas
Plano funerário
Assistência a Infância para mães com filhos de até 3 anos e 11 meses
Responsibilities and assignments
Responder pelas questões financeiras e administrativas do setor:
-Conferência de caixa para uso interno do centro
-Ser responsável pelas compras e solicitações de materiais necessários
-Solicitação de emissão de notas fiscais ao financeiro e envio das as mesmas ao patrocinadores de estudos clínicos
-Confecção de invoices para pagamentos em moedas estrangeiras
-Conciliação bancária (receita x despesas do setor), planilhas bancárias e sistema interno.
-Auxiliar na confecção de documentos para submissão de projetos na Plataforma Brasil
-Buscar e levar contratos e outros documentos para as assinaturas necessárias
-Realizar parte administrativa e financeira do centro de pesquisa clínica;
- Manter contato com os participantes de pesquisa clinica, fazendo agendamentos de consultas e exames e demais necessidades;
- Realizar o faturamento do centro de pesquisa clínica;
- Apoiar no acompanhamento da folha de ponto e marcação de exames periódicos dos colaboradores do Centro de Pesquisa Clínica;
- Responsabilizar pela parte regulatória (documentos) dos estudos clínicos;
- Elaborar e responder e-mails do centro de pesquisa;
- Realizar agendamento de reuniões internas e com patrocinadores;
- Apoiar em todos os processos da qualidade;
- Responsabilizar pelo almoxarifado da pesquisa clínica, realizando controle de estoque;
- Realizar inclusão dos participantes de pesquisa clínica em sistemas de pesquisas pertinentes;
- Atualizar as informações pertinentes ao Núcleo de Pesquisa no site do GSCBH;
- Criar e atualizar POP´s;
- Alimentar e acompanhar o sistema de gerenciamento da qualidade;
- Solicitar e acompanhar a abertura e finalização das ordens de serviço de infraestrutura, manutenção e TI;
- Incluir contratos de receitas e despesas no SGC;
- Organizar e controlar documentos referentes ao Centro de Pesquisa Clinica e Inovação, visando facilitar consultas e documentar operações;
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.
Requirements and qualifications
Ensino Médio Completo
Pacote Office
Descrição da Empresa
O Grupo Santa Casa BH é formado pela Santa Casa BH (atendimento exclusivo aos usuários do Sistema Único de Saúde), Centro de Especialidades Médicas (CEM), Hospital São Lucas (saúde suplementar e particular), Faculdade Santa Casa BH, Funerária Santa Casa BH e Instituto Geriátrico Afonso Pena (IGAP), é o maior grupo hospitalar de Minas Gerais e referência em saúde, formação profissional e pesquisa no Brasil.
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