Auxiliar Administrativo - Almoxarifado Central - Santa Casa BH
Descrição da vaga
Emitir requisições de compras; cadastrar materiais; conferir e encaminhar notas fiscais para pagamento a fornecedores; bem como prestar suporte administrativo aos convênios públicos que demandam processos de compras.
- Horário: Segunda a quinta de 08:00 às 18:00 e sexta de 08:00 às 17:00
- Salário: R$1767,92
- Benefícios:
- Vale-transporte
- Vale-alimentação ou vale-refeição
- Assistência médica (UNIMED)
- Assistência odontológica (METLIFE)
- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar)
- Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos de idade
- Programa de qualidade de vida
- Plano funerário
- Parceria com restaurantes, Clube Oi Lazer, Pacheco, psicólogos, farmácias e oficinas.
- Cartão presente Natal
Responsabilidades e atribuições
- Receber, verificar pedidos de materiais e esclarecer situações junto aos envolvidos;
- Emitir requisições de compras, via sistema, exceto para os materiais de estoque, com base no código do material já cadastrado;
- Cadastrar novos materiais no sistema informatizado, lançando descrição e segmento a que pertence, exceto medicamentos e materiais médicos;
- Entregar as requisições emitidas para o departamento de compras, visando a aquisição dos materiais;
- Emitir, via sistema, relatório de notas fiscais lançadas no dia anterior, para o confronto com as notas fiscais recebidas;
- Conferir notas fiscais recebidas com o relatório de protocolo, acertando divergências quanto ao número da nota e data de emissão ou acionando a coordenação para os acertos referentes a valor e número do CNPJ;
- Digitalizar / arquivar cópias das notas fiscais e das requisições de compras, por ordem cronológica de lançamento em espaço apropriado; Enquanto no suporte a processos referentes a convênios públicos;
- Receber, conferir, organizar e digitalizar as documentações recebidas dos fornecedores, inclusive por e-mail e telefone;
- Redigir, editar, formatar e publicar os editais e demais documentações inerentes aos processos de convênios públicos;
- Manter atualizadas as planilhas de controle e acompanhamento dos convênios;
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio Completo.
Informações adicionais
- Pacote Office.
- Noções de Recepção e Atendimento.
- Desejável conhecimento do Sistema SoulMV.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH
- Etapa 3: Entrevista com Gestor
- Etapa 4: Contratação
Descrição da Empresa
Somos a Santa Casa BH e trabalhamos por uma causa: levar saúde de ponta para todos. Em mais de 100 anos de história, construímos um legado que é reconhecido por todos os mineiros. Nos consagramos como a maior instituição de saúde do estado, formada pela Santa Casa BH Hospital de Alta Complexidade 100% SUS, São Lucas Hospital Particular e Convênios, Ambulatórios Especializados Santa Casa BH, Instituto Materno Infantil Santa Casa BH, Instituto de Oncologia Santa Casa BH, Pesquisa Clínica Santa Casa BH, Órix Lab Santa Casa BH, Faculdade de Saúde Santa Casa BH, Instituto Geriátrico Santa Casa BH e Assistência Familiar Santa Casa BH.
Mais de 8 mil colaboradores fazem da nossa bandeira o seu ideal. Juntos, somos um só coração.
Alerta! A Santa Casa BH não realiza qualquer tipo de cobrança em seus processos seletivos. Todos os procedimentos de recrutamento são conduzidos de maneira gratuita e transparente. Em caso de dúvida, entre em contato diretamente com a Santa Casa BH por meio dos canais oficiais disponíveis em nosso site. Proteja-se contra golpes e fraude, e conte conosco para um processo seletivo seguro e confiável.
Conheça mais sobre nós!