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Assistente Administrativo II - Apoio docente

Descrição da vaga

Organizar, registrar, controlar e preparar documentos e relatórios, bem como encaminhar procedimentos administrativos pertinentes à área de trabalho, utilizando recurso computacional.


Horário: Segunda, quarta e quinta - de 11 às 21 / terça de 08 às 18 e sexta de 08 às 17h

Salário: R$2274,18


Benefícios:

  • Vale-transporte;
  • Vale-alimentação ou vale-refeição;
  • Assistência médica com isenção de mensalidade (UNIMED);
  • Assistência odontológica com isenção de mensalidade (METLIFE);
  • Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
  • Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho), dentro dos critérios e com idade até 72 meses de vida (limitado até 3 filhos), benefício destinado a:

o  Mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade;

o  Pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.

  • Programa de qualidade de vida;
  • Plano funerário;
  • Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
  • Cartão presente natal.

Responsabilidades e atribuições

  • Receber, registrar, acompanhar e atender aos requerimentos abertos pelos alunos;
  • Levantar necessidade de sala de aula e solicitação de reserva;
  • Conferir e arquivar diário de classe e lista de presença entregue pelos professores;
  • Arquivar documentos de aulas, de alunos e de professores;
  • Confeccionar e imprimir pautas de notas e listas de presença das aulas;
  • Enviar comunicados diversos quando necessário;
  • Prestar atendimento a clientes e fornecedores, solucionando dúvidas, fornecendo informações/orientações ou direcionando-os às pessoas indicadas;
  • Acompanhar os lançamentos de notas e frequências;
  • Imprimir e solicitar materiais e documentos diversos, de acordo com demanda dos docentes;
  • Realizar os atendimentos direcionados em canais de atendimento específico – WhatsApp e e-mail institucional;
  • Cadastrar os horário na TOTVS;
  • Emitir termo de compromisso de estágio obrigatório e colher as devidas assinaturas;
  • Realizar a gestão do seguro dos alunos no estágio;
  • Realizar a interface com o Pedagógico, Comercial e Secretaria para criação do link do processo de inscrição nos cursos;
  • Assessorar na proposta e condução de eventos para recepção, captação de leads e alunos, bem como formaturas;
  • Realizar o cadastro de docentes junto à TOTVS;
  • Realizar o cadastro de docentes junto ao RH para fins de cadastro para pagamento (RPA);
  • Acompanhar a necessidade de troca de salas de aula pelos docentes;
  • Imprimir e organizar as provas e atas de provas na semana de avaliação;
  • Acompanhar o processo de eleição de representante de turma;
  • Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo

Desejável superior em curso

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com RH
  3. Etapa 3: Entrevista com Gestor
  4. Etapa 4: Contratação

Descrição da Empresa

Somos a Santa Casa BH e trabalhamos por uma causa: levar saúde de ponta para todos. Em mais de 100 anos de história, construímos um legado que é reconhecido por todos os mineiros. Nos consagramos como a maior instituição de saúde do estado, formada pela Santa Casa BH Hospital de Alta Complexidade 100% SUS, São Lucas Hospital Particular e Convênios, Ambulatórios Especializados Santa Casa BH, Instituto Materno Infantil Santa Casa BH, Instituto de Oncologia Santa Casa BH, Pesquisa Clínica Santa Casa BH, Órix Lab Santa Casa BH, Faculdade de Saúde Santa Casa BH, Instituto Geriátrico Santa Casa BH e Assistência Familiar Santa Casa BH.


Mais de 8 mil colaboradores fazem da nossa bandeira o seu ideal. Juntos, somos um só coração. 


Alerta! A Santa Casa BH não realiza qualquer tipo de cobrança em seus processos seletivos. Todos os procedimentos de recrutamento são conduzidos de maneira gratuita e transparente. Em caso de dúvida, entre em contato diretamente com a Santa Casa BH por meio dos canais oficiais disponíveis em nosso site. Proteja-se contra golpes e fraude, e conte conosco para um processo seletivo seguro e confiável.